1- نظام المحاسبه العامه والماليه :
⦁ نظام الأستاذ العام
⦁ دليل الحسابات
⦁ القيود اليومية
⦁ كشوف الحسابات
⦁ موازين المراجعة للأرصدة المعتمدة
⦁ كشف حساب أعمار المديونية
⦁ الأصول الثابتة
⦁ سجلات الأصول
⦁ إستهلاك الأصول
⦁ الإضافات والإستبعادات
⦁ نظام العملاء
⦁ قيود العملاء
⦁ تسديد فواتير العملاء
⦁ أعمار مديونية العملاء
⦁ عروض وحوافز البيع
⦁ معلومات العملاء
⦁ نظام الموردين
⦁ قيود الموردين
⦁ تسديد فواتير الموردين
⦁ عقود الموردين
⦁ إستحقاقات الموردين
⦁ عروض وحوافز الموردين
⦁ جندولة بإيجار ثابت
⦁ جندولة على المسحوبات
⦁ حوافز على المسحوبات
⦁ تحديد هدف سنوى
⦁ تأجير رفوف العرض
⦁ الحوافز المكتسبة حسب المشتريات وإتفاقيات الأهداف
⦁ معلومات الموردين
⦁ إستحقاقات البضائع تحت التصريف
⦁ نظام البنوك وإصدار الشيكات
⦁ التسويات البنكية
⦁ المعاملات البنكية
⦁ إصدار الشيكات
⦁ جدولة الشيكات
⦁ الإعتمادات المستندية
⦁ مطابقة الحسابات
⦁ ترحيل وإعتماد شيكات اوراق الدفع اليومية
⦁ نظام المتابعة المالية
⦁ نظام متابعة المصاريف
⦁ نظام التدفق النقدى
⦁ مقارنة النقد المتوقع بالمصاريف
⦁ مقارنة النقد المتوقع بميزانية تنفيذ مشروع معين
⦁ كشف الداخل والخارج لمشروع معين
⦁ مقارنة الايرادات المتوقعه بالمصاريف المتوقعه
⦁ مقارنة الدفعات المستحقه بتنفيذ المشاريع
⦁ نظام جدول المدفوعات
⦁ جدول الدفعات المستحقه لدى الغير
⦁ جدول الدفعات المتوقعه
⦁ نظام التحليل المالى
⦁ التقارير التحليلية بالمبالغ والنسب والرسوم البيانية
⦁ مقارنة مبيعات عدة شهور او شهر معبين لعدة أعوام
⦁ مقارنة مبيعات الفروع لعدة أعوام
⦁ مقارنة مشتريات الفروع لعدة أعوام
⦁ مقارنة مردود مبيعات الفروع لعدة أعوام
⦁ مقارنة مردود مشتريات الفروع لعدة أعوام
⦁ ترتيب الفروع حسب الأرباح لسنة مالية
⦁ تحليل زيادة او نقص المبيعات الفروع لعدة شهور
⦁ تحليل زيادة او نقص مشتريات الفروع لعدة شهور
⦁ تحليل زيادة او نقص مردود مبيعات الفروع لعدة شهور
⦁ تحليل زيادة او نقص مردود مشتريات الفروع لعدة شهور
⦁ مقارنة المشتريات بتكلفة المبيعات لكل الفروع
⦁ حركة مبيعات المجموعات او الماركات او التصنيفات فى كل الفروع
⦁ مقارنة حركة المقبوضات خلال فترة معينه لكل الفروع
⦁ مقارنة قائمة دخل الفروع لسنة مالية معينه
⦁ مقارنة حركة المخزون خلال فترة معينه لكل الفروع
⦁ مقاييس سيولة وإستقرار النشاط
⦁ نسبة الدوران حسب تداول رأس المال العامل
⦁ نسبة السيولة الحادة
⦁ حركة دوران الذمم
⦁ أيام البيع فى حساب المدين
⦁ حركة دوران مخزون البضائع
⦁ عدد أيام البيع فى حساب مخزون البضائع
⦁ نسبة رأس المال الى المطلويات ( الدائنين )
⦁ نسبة الموجودات الثابتة الى الديون طويلة الأجل
⦁ مقاييس الأداء العام وربحية النشاط
⦁ معدل الربح على حقوق المالكين
⦁ ربح سهم المالك
⦁ عائد السهم العادى
⦁ عدد مرات كسب الفوائد المدفوعه
⦁ عدد مرات كسب متطلبات حصة ارباح الأسهم الممتازة
⦁ نظام الإنفاق الراسمالى
⦁ نقاط التعادل
⦁ تحليل التعادل النقدي
⦁ الدفع التشغيلى
⦁ التعادل غير الخطي
⦁ التقارير الختامية
⦁ تصميم التقارير اليومية او الإسبوعية او الشهرية
⦁ تصميم التقارير الختامية
⦁ تصميم الميزانيات بطرق مختلف
⦁ الميزانية العمومية
⦁ الميزانية الإفتراضية
⦁ الميزانية المعيارية
⦁ الميزانية حسب تهيئة الدليل
⦁ نظام الإقفال الدورى للحسابات
⦁ تكوين قيود الإهلاك
⦁ تكوين قيود تكلفة المبيعات
⦁ تكوين قيود فروق العملات
⦁ تكوين قيود الإقفال من الميزانية
⦁ تهيئة قيود الإفقال حسب تاريخ معين
2- نظام الصندوق
⦁ سندات القبض
⦁ سندات الصرف
⦁ الإيداعات البنكية
⦁ السحوبات البنكية
⦁ إقفال الصندوق
⦁ عهد الصندوق
3- نظام المشتريات
⦁ فواتير المشتريات
⦁ سندات إستلام البضائع
⦁ طلبات الشراء وربطها بفواتير الشراء
⦁ مردود المشتريات
⦁ حوافز وعروض الموردين
⦁ نظام البضائع تحت التصريف
⦁ نظام مصاريف المشتريات على كل فاتورة
4- نظام المبيعات
⦁ فواتير المبيعات
⦁ فواتير مردود المبيعات
⦁ عروض البيع وربط الهدايا
⦁ أعمار المديونية حسب فواتير البيع
⦁ معلومات العملاء
⦁ نظام المناديب
⦁ مبيعات المناديب
⦁ تسديد فواتير المناديب
⦁ أعمار مديونية المناديب حسب المبيعات
⦁ عمولات المناديب حسب البيع او التحصيل
⦁ الأداء العام للمناديب
⦁ معلومات المناديب
⦁ عروض الأسعار
⦁ العروض المركبة
⦁ العروض بالهدايا
⦁ العروض بالسعر
⦁ متابعة نقاط البيع
⦁ متابعة مبيعات النقاط على الهواء مباشرة
⦁ النقاط العاملة
⦁ كشف مبيعات البائعين
⦁ مقارنة أداء البائعين
⦁ التسجيل اليومى لشاشات نقاط البيع
⦁ تسديد الفواتير لعملاء الآجل
⦁ تأجير المساحات والرفوف
5- نظام المخزون
⦁ بطاقة الأصناف
⦁ تفريع الأصناف
⦁ ربط وحدات الأصناف
⦁ نقل الأصناف بين المواقع
⦁ طباعة الباركود للأصناف التى ليس لها باركود
⦁ عروض البيع
⦁ التوالف
⦁ تواريخ الصلاحية
⦁ فك الأصناف
⦁ ربط الأصناف بحساب معين
⦁ نظام الجرد
⦁ كشف جرد الأصناف
⦁ تكوين صفحة جرد جديد
⦁ متابعة الأصناف المجروده
⦁ مقارنة بين الجرد الحالى والسابق
⦁ إدخال الجرد على الصفحة الجديده
⦁ إرجاع جرد سابق كرصيد حالى
⦁ إعتماد الجرد الحالى
6- نظام المستودعات
⦁ إستلام البضائع
⦁ إخراج البضائع
⦁ التحويل بين الفروع والمواقع
⦁ الطلبيات الداخلية للمستودعات او بين المواقع
7- نظام الشئون الإدارية
⦁ معلومات الموظف
⦁ المستندات والوثائق
⦁ السلف والمقدمات
⦁ الإضافات والخصومات
⦁ الحضور والإنصراف
⦁ كشف الرواتب
8- نظام الإتصال وربط المواقع عن طريق النت او المايكروويف
9- الأنظمة المساعدة
⦁ نظام صلاحيات المستخدمين بإستخدام الكروت الممغنطة للدخول والخروج لتشغيل نوافذ اى لكل مستخدم كرت ممغنط لتشغيل نوافذ وصلاحيات محدده
⦁ انظمة تهيئة المحاسبة والمخزون بأنواعة المختلفة
⦁ التقويم الهجرى والميلادى او احدهما
⦁ تسجيل فيديو لإستخدام المشغلين
⦁ ربط النظام بأنظمة الأوفس وملحقات الوندوز الأخرى
⦁ تهيئة الموازين ذاتيا
10- أنظمة سطح نوافذ
⦁ قوائم الأسعار
⦁ البحث عن صنف معين
⦁ البحث عن حساب معين
⦁ حركة صنف فى كل المواقع
⦁ جرد الصنف فى كل المواقع
⦁ إقفال وفتح الشاشة
⦁ البحث عن مستند محاسبى
⦁ ملاحظات فواتير البيع والشراء والطلبيات الداخلية والخارجية وغيرها
⦁ الدردشة بين الأجهزة فى الشبكة فى كل المواقع
⦁ تعميم الرسائل الى كل الفروع او مجموعة معينه
⦁ طباعة تغييرات الأسعار او الأسعار الجديده على طابعات الفروع
11- التقارير
⦁ تقارير المواقع والمقارنات
⦁ مقارنة اسعار البيع والشراء على مستوى المواقع
⦁ جرد الأصناف او مجموعة أصناف فى كل المواقع
⦁ مقارنة بين أسعار شراء الأصناف
⦁ مقارنة الأصناف المتحركة والراكضة
⦁ مقارنة إجمالى المبيعات بين الفروع
⦁ مقارنة أرباح المبيعات بين الفروع
⦁ التقارير المحاسبية
⦁ كشف اليومية العامة المفصلة والمركزية وبالمستويات
⦁ كشف السندات والقيود المحاسبية
⦁ موازين المراجعة ودفاتر التحليل لفترات مختلفة
⦁ ميزان المراجعة بالمستويات
⦁ كشف الحسابات التى تعدت حد المديونية
⦁ كشف إقفالات الصناديق
⦁ كشف الحركة النقدية لإقفالات الصناديق وتكوين قيد المحاسبة المركزية
⦁ المقارنة بين حسابين فى صورة كشف حساب
⦁ البحث عن أخطاء القيود والدليل المحاسبى
⦁ تكوين ذاتى لقيود المشتريات ومردوداتها
⦁ تكوين ذاتى لقيود مبيعات الجملة ومردوداتها
⦁ تكوين ذاتى لقيود التحويلات
⦁ تكوين ذاتى لقيود إقفالات صناديق نقاط البيع لنقله للمحاسبه المركزية
⦁ كشف المقبوضات اليومية
⦁ متابعة نقاط البيع التى عليها مبيعات ولم تقفل
⦁ تقارير المشتريات
⦁ كشف الأصناف المشتراه
⦁ كشف فواتير الشراء
⦁ ارباح أصناف الموردين
⦁ أصناف وصلت حد الطلب
⦁ كشف تحليل مجموعة أصناف
⦁ كشف مردود المشتريات
⦁ كشف المشتريات او المردودات الشهرية
⦁ كشف أصناف مشتريات مورد معين
⦁ كشف الطلبيات الخارجية
⦁ كشف سندات إستلام البضائع
⦁ كشف سندات إخراج البضائع
⦁ كشف تغييرات تكلفة مشتريات الأصناف
⦁ كشف فواتير المشتريات بالعملة الأجنبية
⦁ كشف الأصناف المشتراه بالعملة الأجنبية
⦁ تكلفة الأصناف بإعادة نسبه العملة الأجنبية
⦁ تقارير المبيعات
⦁ كشف فواتير المبيعات
⦁ كشف أرباح فواتير المبيعات
⦁ كشف الأصناف المباعة
⦁ أرباح الأصناف المباعة
⦁ أرباح أصناف الموردين
⦁ أعلى الأصناف المباعة بالكمية او الإيراد
⦁ كشف الأصناف الراكدة او الغيير متحركة
⦁ كشف تحليل الأصناف حسب المبيعات
⦁ كشف مردودات المبيعات
⦁ كشف المبيعات الشهرية
⦁ كشف المردودات الشهرية
⦁ كشف عروض البيع
⦁ كشف أسعار إتفاقيات بيع العملاء
⦁ كشف تغييرات أسعار البيع
⦁ كشف أسعار عروض صنف معين
⦁ كشف البوانص المباعة
⦁ الأصناف المباعة او المرتجعة لعميل معين او كل العملاء
⦁ حركة المبيعات والمرتجعات وسندات الإستلام والتسليم لعميل معين
⦁ نسبة الزياده او النقصان فى أسعار البيع والشراء
⦁ مقارنة أسعار البيع بين فترتين مختلفتين
⦁ تقارير المخزون
⦁ حركة صنف معين
⦁ حركة كل الأصناف
⦁ تقييم المخزون حسب التكلفة وسعر البيع
⦁ أصناف وصلت حد الطلب
⦁ الأصناف التى رصيدها صفر
⦁ كشف التحويلات من موقع الى موقع او كل المواقع
⦁ الأصناف الراكدة حسب آخر شراء او إستلام أى الغير متحركة
⦁ كشف الأصناف المشتراه لفترة معينه
⦁ كشف تحليل الأصناف حسب حركة المخزون
⦁ كشف سندات اإستلام
⦁ كشف سندات الإخراج
⦁ كشف التحويلات الشهرية
⦁ متابعة الأصناف داخل وخارج , تواريخ الصلاحية ,,,,,
⦁ جرد الأصناف
⦁ إدخال الجرد الحالى وتسوياته
⦁ متابعة حركة الأصناف خلال فترة معينه ونوعية الحركات التى تمت عليها
⦁ تقارير المستودعات
⦁ أصناف وصلت حد الطلب
⦁ الأصناف التى رصيدها صفر
⦁ كشف الداخل والخارج
⦁ كشف البضاعة فى السيارات
⦁ كشف البضائع فى الطريق
⦁ كشف بضائع السائقين
⦁ تقارير الشئون الإدارية
⦁ الحضور والإنصراف بجهاز البصمة
⦁ إنتهاء الصلاحيات رخص إقامات جوازات سفر وثائق
⦁ الموظفين العاملين او فى الإجازات او موقوفون ,,,,,,
⦁ حركة رواتب موظف معين
⦁ كشوف الرواتب السابقة
⦁ إضافات او خصومات موظف او مجموعة موظفين
⦁ كشف زكاة الموظفين او موظف معين
⦁ كشف سلف الموظفين او موظف معين
⦁ كشف الخصومات الإدارية للموظفين او موظف معين
⦁ كشف وقت إضافى للموظفين او موظف معين
⦁ كشف القيود المحاسبة للرواتب المدفوعة
⦁ كشف القيود المحاسبة لموظف معين
⦁ كشف قيود وفواتير الموظفين الآجلة
⦁ كشف تصفيات حقوق الموظفين
⦁ كشف الموظفين حسب المواقع وتنقلاتهم
12- نظم تشغيل
تتميز البرامج بأنها من أكثر نظم المعلومات مرونه وتكاملا. وقد صممت هذه البرامج لتناسب رقعه واسعه من القواعد المعلوماتيه منها ORACLE وMicrosoft SQL وقوقل السحابي ويمكن تطبيقها على عدة أنظمه تشغيليه منها الوندوز 10 و الـ Windows Server 2012 . وحاليا جارى تجربتها وتهيئتها على الـ Windows Server 2016 وانظمة قواعد المعلومات الـ SQL 2018 .
13- أبرز مزايا النظم
⦁ إمكانية إستخدام النظام لإدارة مجموعة من الشركات ذات أنشطة مختلفة فى نظام واحد .
⦁ إمكانية عمل أكثر من نظام محاسبى مستقل او محاسبات فرعية تصب فى محاسبة مركزية .
⦁ نقل القيود ذاتيا من محاسبات الفروع الى المحاسبة المركزية .
⦁ إمكانية تسجيل القيود الذاتيه التى يوجهها النظام حسب نوع العمليه المحاسبيه لتفادى اخطاء التسجيل.
⦁ معالجة مشاكل المخزون المتنوعة ذاتيا .
⦁ إمكانية عمل مخزون لأنشطة مختلفة فى نظام محاسبى واحد او متعدد .
⦁ وجود نظام حمايه وسريه للتحكم متعدد المستويات والصلاحيات لحماية المعلومات.
⦁ يتميز النظام بسهولة الإستخدام ومساعدة المستخدم بواسطة عرض تعليمات تشغيل على شريط الأدوات.
⦁ نقل المعلومات بين المواقع المختلفه ذاتيا دون الحوجه لمشغل خاص لذلك.
⦁ ويمتاز النظام بامكانية عمل تقارير دون الرجوع للشركه المصممه للانظمه (Reports Generator ).
⦁ وهنالك مزايا اخرى نترك وصفها لحين تشغيل النظام .
14- ولاستكمال خدمه متكامله للعملاء فانه يمكن
⦁ نقل معلومات مدخله فى انظمه سابقه الى الانظمه الجديده.
⦁ الاستشارات الاداريه والفنيه على انشطة العملاء.
⦁ تصميم مطبوعات العملاء على انظمة الكمبيوتر الجديده .
⦁ ربط العملاء بالشركات الكبرى عن طريق الانترنت ( الموردون فقط ) .
⦁ عند تأسيس موقع جديد :
⦁ ترتيب الرفوف والجناديل .
⦁ الإتصال بالموردين لعمل الطلبيات .
⦁ عمل الطلبيات حسب أسعار المراكز الكبرى .
⦁ طلب البوانص والمجانا من الموردين .
⦁ المساعده فى مقابلة المندوبين لتأجير الرفوف الأمامية .
⦁ الإشراف على إدخال المعلومات والمخزون .
⦁ الإشراف على ترتيب الأصناف فى الرفوف .
⦁ الإشراف على تسعير الأصناف والرفوف .
⦁ الإشراف على الجرد وتقييم المخزون الإفتتاحى .
⦁ المساعده على ترتيب الماده الإعلانية الدعائية للإفتتاح .
⦁ ترتيب نظام الطلبيات الخارجية .
⦁ ترتيب فتح حسابات عملاء الآجل والحد الإئتمانى لكل عميل حسب دخله الشهرى .
⦁ تدريب الموظفين والإستعانه بموظفين من الخارج لتعبئة النقص فى العماله .
⦁ توزيع نشاط العمالة حسب إمكانيات كل واحد منهم .
⦁ وضع خطة الإفتتاح .
15- أهم ميزات النظام
1-15 ميزات نظام المحاسبه
⦁ امكانية عمل محاسبه مركزيه او لامركزيه .
⦁ ربط ذاتى بين محاسبة الفروع اللامركزية والمحاسبة المركزية .
⦁ سهولة نقل القيود من المحاسبه الفرعية الى المركزية دون كتابتها مره أخرى .
⦁ سهولة تكوين القيود المحاسبة فى اللامركزية وحفظها فى المركزية .
⦁ تصميم دليل الحسابات حسب رغبة العميل الى أى عدد من المستويات ( غير محدد ) .
⦁ القيود المحاسبيه توجه حركاتها ذاتيا حسب طبيعتها لتفادى الأخطاء .
⦁ إمكانية تعديل القيود قبل طباعتها او إعتمادها .
⦁ كشوف الحسابات للقيود المعتمده او الغير معتمده او الاثنين معا .
⦁ كشوف الحسابات لحساب رئيسى او فرعى الى اى مستوى او مجموعة حسابات مرتبطة بالإسم نفسه.
⦁ خمسة انواع من أعمار المديونيه مربوطة بكشوف الحسابات عند التكوين .
⦁ كل قيود فواتيرالمشتريات والمبيعات ومردوداتهما تكوًن ذاتيا دون الحوجة لمحاسب او مشغل .
⦁ إصدار الشيكات والمعاملات البنكية وطباعتها على اوراق النوك ( إيداع , سحب , تحويل , ...) .
⦁ هنالك نوعين من إصدار الشيكات ( البسيطة من حساب الى البنك , المركبه من مجموعة حسابات الى البنك ) .
⦁ جدولة الشيكات الصادرة ( الآجلة ) والشيكات المقبوضة حسب تواريخ إستحقاقها .
⦁ نظام اوراق الدفع عند إصدار الشيكات ومتابعتها يوميا حسب إستحقاق الشيكات ( الموردين ) .
⦁ نظام اوراق القبض عند إستلام الشيكات ومتابعتها يوميا حسب تواريخ الشيكات ( العملاء ) .
⦁ ربط ذاتى لتسديدات العملاء والموردين بنظام اوراق القبض والدفع .
⦁ أعمال المديونية للعملاء من ارصدة الحسابات المدينة وربطها بتواريخ الإستحقاق .
⦁ نظام جدول المدفوعات وربطه بأرصدة الموردين والعملاء .
⦁ التدفق النقدى ومتابعته حسب الإيرادات .
⦁ هنالك اربعة انواع لموازين المراجعه لفترات سابقه وبالمستويات ودفاتر التحليل .
⦁ إدخال عقود العملاء والموردين والإتفاقيات ومتابعة ذاتية للحوافز والعروض المكتسبة .
⦁ مسح ضوئي لصور عقود العملاء والموردين وحفظها كأصل .
⦁ عمل سجل كامل للإصول الثابتة والإستثمارات ومتابعتها بشكل دورى .
⦁ مسح ضوئي لصور الإصول الثابتة وحفظها كأصل .
⦁ إستهلاكات الاصول الثابته ذاتيا وتحويلها الى مصاريف عند الإقفال .
⦁ متابعة الإضافات والإستبعادات للإصول الثابتة ذاتيا وحسابها فى الإستهلاكات .
⦁ مراكز التكلفة توجه قيودها ذاتيا دون الحوجة لأدخالها .
⦁ تكوين حسابات المتاجرة والأرباح والخسائر وقائمة الدخل ذاتيا وفى اى وقت .
⦁ تصميم التقارير الختاميه حسب رغبة المحاسب .
⦁ هنالك اربعة انواع للميزانية العمومية ( إفتراضية , معيارية , تهيئة حسب الدليل , تصميمها ) .
⦁ عمل ميزانية موحدة او كل موقع او شركة على حده .
⦁ إمكانية تحديد صلاحيات الدخول للمحاسبين حسب مهمة كل منهم .
⦁ إمكانية نقل التقارير المحاسبيه وكشوفات الحسابات وموازين المراجعه الى الاكسل .
⦁ عمل إقفال ذاتى وتكوين قيود الإقفال ( الإهلاكات , فروق العملة ,المتاجرة , الأرباح والخسائر, تكلفة المباع ).
⦁ تحليل مالى كامل للمقاييس المتعلقة بالسيولة والأداء .
⦁ تحليل مالى كامل للإنفاق الراسمالى .
2-15 مميزات نظام المخزون والمشتريات والمبيعات
⦁ إمكانية فتح اصناف مختلفه لعدة نشاطات او مؤسسات فى نظام واحد .
⦁ ربط المخزون بالمحاسبه ربط مباشر بخيارات مختلفة .
⦁ نظام ذاتى لعمل الطلبيات الخارجية وربطها بسندات الإستلام وفواتير المشتريات .
⦁ نظام ذاتى لعمل الطلبيات الداخلية وطباعتها فى المستودعات البعيدة .
⦁ ربط بين الطلبيات وسندات إستلام البضاعة والمشتريات .
⦁ إمكانية تكوين فواتير المشتريات ذاتيا من سندات الإستلام ومقارنتها بالطلبيات وتكوين قيود المشتريات .
⦁ إمكانية مقارنة الطلبيات والمشتريات وإستخراج النواقص .
⦁ ربط بين المبيعات وسندات الإخراج وطباعتها فى المستودعات .
⦁ إمكانية تكوين فواتير المبيعات من سندات إخراج المستودعات .
⦁ إمكانية تكوين فواتير مردود المبيعات من سندات إستلام المستودعات .
⦁ ربط فواتير المبيعات بنظام الأسعار ( نقدى , آجل , أسعار متفق عليها , عروض بيع ) .
⦁ عمل عروض الأسعار المركبة والهدايا والعروض الزمنية .
⦁ نظام كامل لمتابعة مناديب السيارات .
⦁ نظام كامل لمتابعة البضائع التى تحت التصريف .
⦁ عمل تسعيرات خاصة للعملاء والشركات , كل عميل له تسعيره خاصه به .
⦁ متابعة يومية لعروض الموردين والحوافز المكتسبة منهم .
⦁ أعمار مديونية لفواتير العملاء والمبيعات الآجلة .
⦁ أعمار مديونية لفواتير الموردين والحوافز المكتسبة أثناء التسديد .
⦁ نظام متابعة نقاط البيع .
⦁ نظام حجز الأصناف للعملاء .
⦁ نظام تأجير المساحات ورفوف العرض ومتابعتها .
⦁ نظام الخصومات والبوانص والحوافز من الموردين .
⦁ نظام الخصومات والبوانص والعمولات فى المبيعات .
⦁ نظام الوحدات المختلفه لكل صنف .
⦁ نظام ربط الاصناف ذات العبوات المختلفه مع بعضها البعض .
⦁ نظام ربط الاصناف المتشابه بصنف واحد رئيسى .
⦁ نظام ربط الأصناف او ماركات معينة بحساب معين .
⦁ إمكانية التعامل مع صنفين مختلفين بباركود واحد .
⦁ إمكانية التعامل مع صنف واحد بأكثر من باركود .
⦁ نظام تفريع الأصناف المختلفة ومتشابهة الباركود .
⦁ نظام فك الأصناف من وحدات كبيرة الى صغيرة .
⦁ نظام ربط أصناف الموازين بالوحدات الكبيرة .
⦁ إمكانية إستخدام جامع المعلومات (الداتاكولكتر) فى المخزون والمبيعات .
⦁ طباعة الباركود للأصناف التى ليس لها باركود حسب فواتير المشتريات او سندات إستلام البضائع .
⦁ التقارير بالرسوم البيانيه بكل انواعها .
⦁ ربط مخزون المواقع المختلفه فى معلومات الاصناف بإستخدام الـ Multi SQL SRV .
⦁ إمكانية متابعة نقاط البيع من تقارير المبيعات والتعامل معها على الهواء مثل الاسهم البنكيه .
⦁ هنالك تقارير على مستوى المعارض والفروع .
⦁ تقارير متابعة تغييرات أسعار الشراء والبيع على مستوى الأصناف او صنف معين .
⦁ تقارير المبيعات اليوميه لكل المواقع و ارباح الفواتير وارباح الاصناف وارباح اصناف الموردين للمبيعات اليوميه واعلى الاصناف المباعه يمكن نقلها وإرسالها الى اى موقع على الانترنت .
3-15 ميزات نقاط البيع
⦁ إمكانية عمل فواتير نقدية او آجلة .
⦁ إمكانية الدفع نقدى او بالشبكه السعوديه .
⦁ إمكانية عمل تسديد جزئ ( نقدى وبالشبكة ) .
⦁ إمكانية حساب عمولة الكروت البنكية ( فيزا , ماستر , ... ) وتحميلها لفاتورة العميل .
⦁ إمكانية تحويل فاتوره من آجله الى نقديه او العكس .
⦁ إمكانية طباعة الفاتوره بكل الاصناف او تجميع الأصناف المتشابهه .
⦁ إمكانية إرجاع صنف او مجموعة اصناف او فاتورة كاملة .
⦁ إمكانية تبديل صنف بصنف آخر وحساب الفرق إن وجد .
⦁ إمكانية إدخال الكميه او جعلها ذاتيا حبه او وحده الباركود المدخل .
⦁ إمكانية إظهار وحدات الأصناف الأخرى لصنف الباركود المدخل .
⦁ إمكانية زيادة عدد الكمية للنصف المدخل بواسطة الـ + او الـ - .
⦁ إمكانية تجميع الصنف عند إدخاله أكثر من مرة .
⦁ إمكانية إلغاء صنف دون البحث عنه بواسطة قرائته مره أخرى والضغط على السهم لأعلى والإلغاء .
⦁ إمكانية نسخ فاتوره الى جديده دون الحوجه لكتابتها مرة أخرى .
⦁ وجود عدد أربعة صفوف إنتظار لسرعة التعامل مع العملاء .
⦁ إمكانية عمل فواتير طلبات خارجية ( التوصيل المنزلى ) .
⦁ إمكانية المحاسبة بالعملات الأخرى غير الريال السعودى وإظهارها فى الإقفال .
⦁ وجود نظام حماية الفواتير المدخلة وتسجيلها للتحقيق الإدارى .
⦁ وجود كشف اسعار للاصناف الأكثر إستخداما وتهيئتها من نظام الباك اوفس .
⦁ إمكانية عمل مقبوضات العملاء نقدى , شيك او الشبكه السعوديه وطباعة سند القبض .
⦁ إمكانية عمل مصروفات او مدفوعات نقديه وطباعة صند الصرف .
⦁ وجود شاشات مساعده للأصناف التى ليس لها باركود .
⦁ وجود شاشتين للبحث عن الأصناف التى ليس لها باركود او لايمكن قراءة باركودها .
⦁ إمكانية إظهار وحدات الأصناف الأخرى لصنف واحد أثناء البيع .
⦁ إمكانية ربط النظام بشاشات عرض الزبون ودرج لحفظ النقود يفتح بواسطة النظام .
⦁ وجود نظام الصوت لقراءة المبلغ الإجمالى والمدفوع والباقي .
⦁ وجود نظام الصوت للتنبية عن الكراتين والوحدات الكبيرة .
⦁ وجود نظام الصوت للتنبية للأصناف الغير مدخلة او سعرها غير مفعًل .
⦁ وجود نظام حماية لإظهار معلومات الإقفالات او إخفائها .
⦁ إمكانية الإستغناء عن لوحة المفاتيح وإستخدام شاشات اللمس .
⦁ إمكانية تهيئة ازرار لوحة المفاتيح حسب البائعين لحساب مبيعات وعمولات كل بائع على حدة .
⦁ إمكانية إقفال كل النقاط فى إقفال واحد او كل نقطة على حده .
⦁ هنالك نظام إرجاع الأصناف التى يمكن ان تخصص لها نقطة إستقبال وتوجيه المرتجع لنقطة معينة للتسديد .
⦁ ربط نظام الإقفال بحسابات الموازين او اصناف معينة لتحديد مبلغها أثناء الإقفال ( خضروات , كروت شحن )
⦁ ربط المبيعات وإقفال النقاط بالمحاسبه وعمل قيد ذاتى يحتوى على معلومات الاقفال .
⦁ ربط نظام نقطة البيع بحسابات العملاء للفواتير الآجله وضبط الحد الإئتمانى للعملاء .
⦁ ربط نظام نقطة البيع بحسابات العملاء للفواتير الآجله وضبط الحسابات المجمده والنشطه .
⦁ إمكانية عمل كلمات سر لكل عميل آجل وإدخالها أثناء البيع لحماية العميل .
⦁ ربط حسابات عملاء الآجل بالحد الإئتمانى المسموح به لكل عميل فى المحاسبه .
⦁ إمكانية إستخدام الداتاكولكتر لجمع إحتياجات العميل من الرفوف وتحويلها الى فاتوره .
⦁ التحكم بخصومات الباعين حسب التهيئة فى بطاقة الاصناف لكل صنف .
⦁ فتح وقفل نقطة البيع حسب كل بائع بإسمه ورمز تشغيله .
⦁ إمكانية توقيف او تشغيل طباعة الفواتير حسب حوجة العملاء .
⦁ إضافة ماده إعلانيه لكتابتها على الفاتوره ( عروض او غيرها ) .
⦁ إمكانية عمل كشف حساب لعميل معين وإظهار حجم مشترواته من اول المده .
⦁ إمكانية تحويل بضاعه الى المواقع الاخرى .
⦁ وجود نظام لمعالجة مشاكل الباركودات المتشابهة والمربوطة والمفرعة والمفكوكة .
⦁ مراقبة نقاط البيع لكل حركة يقوم بها البائع وتسجيلها وإعادة تشغيلها .
4-15 ميزات نظام الإتصال بالمواقع المختلفه
⦁ إمكانية سحب المعلومات من المستودعات الى المواقع الاخرى ذاتيا .
⦁ إمكانية إرسال المعلومات من المواقع الاخرى الى المستودعات او الاداره ذاتيا .
⦁ وجود جدول زمنى لعمل التحديثات ذاتيا .
⦁ وجود خيارات للتحديث تقوم بعمل التهيئه الفوريه لتسهيل مهمة المستخدم .
⦁ وجود سجل دائم للتحديثات التى تمت من تاريخ البدايه الى آخر تحديث .
⦁ إمكانية تعديل اسعار بعض الاصناف وتحديثها فى كل المواقع .
⦁ إمكانية إستخدام خط الهاتف العادى لتفادى دفع رسوم شهريه .
⦁ إمكانية إستخدام الخطوط المؤجره الـ Lease Lines او VLink .
5-15 ميزات نظام الربط بالمايكروويف
⦁ ربط المحاسبات الفرعية بالمركزية دون عناء إعادة الإدخال .
⦁ متابعة قيود إقفالات نقاط البيع وترحيلها دون إعادة إدخال القيود المحاسبية الخاصة بالإقفال .
⦁ متابعة الحركة النقدية والبنكية للشبكة السعودية لكل المواقع .
⦁ تكوين قيود المشتريات وترحيلها ذاتيا الى حسابات الموردين دون عناء الإدخال وإعتماد الفواتير بعد مراجعتها
⦁ تكوين قيود المبيعات الآجلة وترحيلها ذاتيا الى حسابات العملاء دون عناء الإدخال وإعتماد الفواتير بعد مراجعتها
⦁ تكوين قيود التحويلات بين المواقع وزيادة اوتخفيض حسابات المخزون .
⦁ متابعة على الهواء للمبيعات ومردوداتها والمشتريات ومردوداتها والطلبيات الداخلية والخارجية .
⦁ عمل الطلبيات الداخلية فى الفرع وطباعتها فى المستودعات او الموقع المطلوب منه البضاعة .
⦁ مقارنة اسعار الشراء بين المواقع المختلفة .
⦁ مقارنة أسعار البيع بين المواقع المختلفة .
⦁ إمكانية توحيد الأسعار بين المواقع .
⦁ التحويلات بين المواقع تتم مباشرة دون إعادة إدخال المعلومات عند إستلامها .
⦁ إصدار وتكوين تقارير مركزية لكل المواقع .
⦁ ربط خطوط الهاتف للمواقع المختلفه لكى تعمل كسنترال واحد للتحدث بين المواقع مجانا .
⦁ ربط الكاميرات الأمنية لكل المواقع وعرضها فى شاشه واحده فى الإداره .
6-15 ميزات نظام الربط بموقع على الإنترنت
⦁ ربط مباشر لكمبيوترات المواقع بالكمبيوتر الرئيسي فى الإداره عن طريق إشتراك عادى فى الإنترنت .
⦁ عمل نظام ايقونات على الموقع للدخول من أى جهاز فى العالم بعد الدخول فى الموقع .
⦁ إمكانية عمل نظام التزامن لاجهزة المواقع بحيث تحفظ معلوماتها فى الموقع نفسه ويقوم الجهاز الرئيسي فى الإداره بسحب المعلومات منها حسب جدول زمنى معين . وذلك لتفادى توقف العمل فى حالة إنقطاع الإتصال بالإنترنت .
⦁ حفظ مباشر لمعلومات المبيعات والطلبيات والمخزون وأوامر التشغيل والقيود المحاسبية فى الإداره فى حالة نظام الـ Online اما فى حالة نظام التزامن يتم حفظ المعلومات فى الموقع نفسه حتى يتم سحبها بواسطة الكمبيوترالرئيسي من الإدارة
⦁ كل النقاط المذكوره فى ميزات نظام المايكروويف .
16- المميزات الهامة التي تمييز النظام عن غيره
1-16 نظام المحاسبه :
⦁ يمكن للنظام ان يتعامل بمحاسبه مركزيه لنشاط واحد او عده انشطه ، او محاسبه لا مركزيه لنشاط واحد او لعده انشطه .
⦁ ربط ذاتى لمحاسبة الفروع بالمحاسبة المركزية .
⦁ تكوين ذاتى لقيود إقفالات الصنادق وكل ما يخص النقدية على مستوى الفروع وحفظها فى المحسابة المركزية .
⦁ تكوين ذاتى لقيود فواتير المبيعات ومردوداتها على مستوى الفروع وحفظها فى المحسابة المركزية .
⦁ تكوين ذاتى لقيود فواتير المشتريات ومردوداتها على مستوى الفروع وحفظها فى المحسابة المركزية .
⦁ تكوين ذاتى لقيود التحويلات ومردوداتها على مستوى الفروع وحفظها فى المحسابة المركزية
⦁ هنالك اربعة طرق مختلفة لتكوين أعمار المديونية .
⦁ دورة كاملة لنظام اوراق القبض والدفع .
⦁ مراكز التكلفه لنشاط واحد او لعده انشطه في نظام محاسبي واحد.
⦁ يوجد بالنظام متابعه التدفق النقدي وجداول المدفوعات والمستحقات بأنواعها .
⦁ يقوم النظام بعمل اهلاكات الاصول ذاتيا واقفالها في نهايه كل فتره ومعالجة الإضافات والإستبعادات ذاتيا .
⦁ عمل بيان الارباح والخسائر والميزانيه العموميه بكل الطرق المحاسبيه والماليه. ( اربعة طرق) .
⦁ التحليل المالى بالنظم والقواعد المالية العالمية .
2-16 المخزون :
⦁ في بطاقه الاصناف امكانيه التعامل مع اكثر من نشاط على حده .
⦁ إمكانية حفظ صورة الصنف والتعامل معها أثناء البيع او عروض الأسعار .
⦁ إمكانية التعامل مع أكثر من سعر بيع للصنف الواحد حسب طريقة الدفع ( نقدى , آجل , نقدي لم يسدد ) .
⦁ امكانيه التعامل مع اكثر من تكلفه للصنف بحيث تكون التكلفه الاولى هي تكلفه الصنف الحقيقيه والتكلفه الثانيه هي التكلفه الحقيقيه زائد بعض المصاريف المباشره والغير مباشره .
⦁ هناك امكانيه تجزئه وحده الاصناف الى وحدات اصغر منها ووضع اسعار مختلفه لكل جزء .
⦁ إمكانية ربط الأصناف او تجميعها او فكها لأى عدد من الوحدات .
⦁ امكانيه عمل عروض ببوانص للكميات او خصومات لصنف معين بذاته .
⦁ امكانيه تجميع الاصناف المتشابهه في السعر والنوع في مجموعات لتسهيل البيع .
⦁ إمكانية ربط صنف او مجموعة أصناف بحساب معين لمتابعة مبيعات هذا الحساب .
⦁ إمكانية التعامل مع هامش ربح موحد لصنف او مجموعة معينة او ماركة معينة من الأصناف .
⦁ طباعة الباركود على أى نوع من الطابعات وعلى اى ورق .
⦁ امكانيه استخدام قارئ وحافظ الشفراتDATA COLLECTOR في الجرد والمشتريات والتحويلات بين الفروع وسندات تسليم البضائع والمبيعات .
3-16 نقاط البيع :
⦁ يمكن للنظام ان يتعامل مع باركود واحد لصنفين مختلفين تماما .
⦁ يمكن للنظام ان يتعامل مع باركود واحد لصنفين متشابهين ومختلفين في الاسعار (مثل البندول الابيض والازرق) .
⦁ يمكن للنظام ان يتعامل مع اثنين باركود لصنف واحد وسعر واحد .
⦁ يمكن للنظام ان يتعامل مع اثنين باركود لنفس الصنف بأسعار مختلفه .
⦁ في نظام نقاط البيع هنالك امكانيه التعامل في الدفع بأكثر من طريقه في آن واحد وفي نفس الفاتوره(كاش وبالبطاقه) .
⦁ امكانيه البيع بأكثر من وحده واحده واجزاء من الوحده الواحده .
⦁ امكانيه التعامل مع جزء الوحده الذي لا يقبل الانقسام (كرتون عبوه 25 حبه) .
⦁ امكانيه ارجاع او تغيير صنف بشروط اداريه .
⦁ امكانيه نسخ فاتوره الى فاتوره اخرى جديده لتفادي الادخال مره ثانيه .
⦁ امكانيه التحويل من فرع الى فرع آخر بسعر البيع الاعلى او المتوسط او الادنى .
⦁ وجود عدد من صفوف الانتظار لسرعة التعامل مع العملاء (امكانيه تأجيل فاتوره عميل والعوده لها في وقت لاحق).
⦁ عند اقفال الصندوق في نهايه اليوم يقوم النظام بأقفال الصندوق من آخر فاتوره تم اصدارها وتحويل النقد الى حساب الصندوق في المحاسبه وارصده الفواتير الآجله الى عملائها ويمكن ربط هذا الاقفال بخط الهاتف للتسميع في محاسبه الاداره . وفي حاله وجود كمبيوتر اتصال هناك امكانيه عمل توقيت زمني مجدول لتبادل المعلومات بين المواقع المختلفه دون الحاجه الى مشغل .